Témoignages

CAPGEMINI FRANCE

« Après avoir obtenu d’excellents résultats dans l’exécution par EVOLUANCE de plusieurs missions d’optimisations des coûts pour CAPGEMINI en France, la Direction des achats a une nouvelle fois sollicité EVOLUANCE CONSEIL pour la recherche d’économies des dépenses de la famille «TRANSPORT COURRIER EXPRESS».

En 2011, nous avons recensé plus de 12 fournisseurs au niveau national qui proposaient leurs services aux différents sites de CAPGEMINI. Chaque Direction régionale négociait des tarifs et des conditions très disparates selon leur volume. Pour bénéficier des économies d’échelle, le groupe a décidé de lancer un appel d’offres au niveau national afin de réduire ce budget de manière significative. Pour se faire accompagner dans cette démarche, le service achats a consulté différentes sociétés spécialisées dans ce domaine.

La méthodologie proposée et l’expérience positive des autres missions réalisées par la société EVOLUANCE ont conduit la Direction des Achats à la choisir une nouvelle fois pour l’accompagner.

Le recensement des différentes dépenses de chaque région et l’audit de toutes les factures ainsi que la classification des catégories de prestations ont été réalisés dans un délai très court pour répondre à nos impératifs. Puis, la rédaction du cahier des charges et la diffusion auprès de quelques fournisseurs présélectionnés ont également été effectuées dans un temps record.

En effet, EVOLUANCE a mobilisé toutes les ressources nécessaires pour réaliser cette mission dans les délais que nous avions fixés. L’analyse des réponses et le dépouillement des conditions financières proposées ont été clairement présentés par les Experts d’EVOLUANCE.

Cette synthèse a permis d’avancer rapidement pour aboutir à un choix de deux prestataires au niveau national. EVOLUANCE nous a aussi accompagnés dans la phase de rédaction des deux accords-cadre avec les fournisseurs retenus. Au final, grâce à une centralisation et à un accompagnement efficace, CAPGEMINI a réalisé en France une économie supérieure à 45 % des dépenses annuelles, tout en bénéficiant de prestations de très bonne qualité, dimensionnées pour répondre aux besoins des différentes entités du groupe.

En conclusion, une mission réussie.

Patrick DURAND, Direction des Achats CAPGEMINI FRANCE

ETAM

«Nous avons apprécié l’expertise en ingénierie financière d’EVOLUANCE CONSEIL lors de l’audit de nos contrats de location des équipements informatiques et des Terminaux de Point de Vente (TPV).

L’éclairage qui nous a été apporté sur les mécanismes complexes et les analyses des contrats que nous avions mis en place avec différentes sociétés de location ont permis d’identifier les économies que le Groupe ETAM pourrait réaliser si nous décidions de consulter le marché.

Nous avons décidé de lancer un appel d’offres location auprès des principaux acteurs susceptibles de répondre aux besoins spécifiques du Groupe ETAM en France et dans les principaux pays d’Europe.

EVOLUANCE nous a accompagnés dans la rédaction du cahier des charges et a aidé à analyser les différentes réponses afin de sélectionner la meilleure offre. Nous avons apprécié la rigueur de leurs experts ainsi que leur réactivité à nos besoins.

Nous avons abouti à une solution optimisée pour le Groupe ETAM et EVOLUANCE nous a permis de gagner en transparence, d’éviter des coûts cachés et de clarifier la gestion de notre parc constitué de plus de six mille actifs.

Frédéric de CASTRO - Directeur Général Finance

GEODIS

« Au sein du Groupe GEODIS nous faisons appel aux conseils d’EVOLUANCE depuis 2005.

En effet, pour optimiser les locations de nos équipements informatiques et bureautiques, leur expertise en ingénierie financière nous apporte régulièrement une forte valeur ajoutée.

Cette expertise a été très utile pour la rédaction des différents cahiers des charges et pour l’analyse des réponses aux appels d’offres que nous avons lancés.

EVOLUANCE nous a également accompagné dans la négociation des contrats-cadres qui nous ont permis de pérenniser les économies générées.

Dans certains cas, la compréhension des flux financiers complexes a été possible grâce à la profondeur d'analyse d’EVOLUANCE et aux explications apportées à toutes les étapes clés des montages financiers, notamment lorsqu’ils incluaient la contrainte des 8 critères de la norme IAS 17.

Nous sommes donc très satisfaits des prestations et des conseils d’EVOLUANCE.

Stefan BURKLE - Directeur des Achats - Groupe GEODIS

Laurent MAGRET - Responsable Achats IT & Telecom - Groupe GEODIS

IDC FRANCE

« Je tenais à vous faire part de la satisfaction pour la mission d’analyse de nos charges sociales qui a été effectuée par votre expert.

J’ai apprécié sa compétence technique et son professionnalisme. Les résultats de l’étude ont été synthétisés dans un rapport clair, précis et très complet.

Ainsi, il nous a permis de valider une grande partie de nos procédures et surtout de mettre en évidence celles sur lesquelles nous pouvions réaliser des économies significatives.

De plus, cette prestation est rémunérée en fonction de la performance et des résultats concrets obtenus suite aux démarches effectuées auprès des administrations concernées.

Notre Directeur Général, qui a initialisé cette démarche, a pris connaissance avec intérêt des conclusions et des recommandations du rapport. Il est également très satisfait des résultats obtenus.

Je suis donc totalement ravie du service qui a été réalisé par Evoluance Conseil.

Yasmina BENJELLOUN, Responsable Administrative et Financière

GROUPE THALES

« Le programme de réduction des coûts PROBASIS a amené le groupe THALES à effectuer un benchmark des différents modèles économiques de locations d’équipements informatiques de bureautique. Cette analyse a mis en évidence des écarts de coûts significatifs nécessitant un approfondissement des différents mécanismes financiers et techniques.

La Direction informatique, la Direction financière et la Direction des Achats ont donc initialisé un processus de lancement d’appel d’offres pour la location du parc informatique (hors serveurs) et compte tenu de la spécificité des mécanismes des contrats de location, la décision a été prise de faire appel à l’expertise financière d’EVOLUANCE CONSEIL.

Lors de l’appel d’offres lancé fin 2011, l’expertise apportée par EVOLUANCE CONSEIL nous a permis de rédiger un Cahier des Charges très complet nous permettant ensuite une comparaison des réponses fournisseurs tout à fait pertinente.

À cette occasion, nous nous sommes aperçus que les montages financiers sont bien plus complexes que nous ne l’imaginions. En effet, tous les mécanismes de calcul des taux d’intérêt, des indexations, des actualisations des chaînes de loyers peuvent être très compliqués et difficiles à appréhender avec une contrainte fixée par la Direction financière d’obtenir un montage déconsolidant respectant les 8 critères de la norme IAS17.

Cette expertise sur tous ces mécanismes financiers et l'analyse fouillée des réponses des différents loueurs est une valeur ajoutée que nous avons réellement appréciée chez EVOLUANCE.

Tout au long de notre processus d’achat, EVOLUANCE nous a apporté les réponses à toutes nos questions, toujours avec pédagogie, rigueur, précision et réactivité. Cette connaissance des subtilités des montages financiers nous a permis de gagner en clarté et en transparence, d’éviter des coûts cachés pour aboutir à une solution optimisée pour le groupe THALES, ce qui fut le cas au bout de quelques mois de travail intensifs.

En définitive, nous sommes vraiment très satisfaits d’avoir pu mettre en place un contrat de location et services associés avec un réel potentiel d’économie.

Jean-Philippe ACHARD (Direction informatique) - Thierry GIROU (Direction des Achats) - Hervé SOURLIER (Direction Financière)

VFLI - groupe SNCF

« Il est difficile pour une entreprise de se tenir au courant de toutes les évolutions sur un très grand nombre de marchés.

EVOLUANCE nous apporte une très forte expertise, par sa connaissance des marchés appuyée par une méthodologie éprouvée.

Leur vision du détail et la rigueur de la démarche sur tous les aspects contractuels et financiers font une différence très significative sur la durée.

Chez VFLI, nous avons apprécié la valeur ajoutée des Experts d’EVOLUANCE dans les domaines où ils sont intervenus comme la fiscalité locale, l’audit de nos contrats de location informatique, l’étude de nos contrats pour les locomotives, et plus récemment de l’optimisation de nos frais de télécommunication.

Jean-Philippe SUCH, Directeur général adjoint