CAPGEMINI FRANCE : Frais de transports et logistique
« Après avoir obtenu d’excellents résultats dans l’exécution
par EVOLUANCE de plusieurs missions d’optimisations des coûts pour CAPGEMINI en
France, la Direction des achats a une nouvelle fois sollicité EVOLUANCE CONSEIL
pour la recherche d’économies des dépenses de la famille «TRANSPORT COURRIER EXPRESS».
En 2011, nous avons recensé plus de 12 fournisseurs au niveau national qui proposaient
leurs services aux différents sites de CAPGEMINI. Chaque Direction régionale négociait
des tarifs et des conditions très disparates selon leur volume. Pour bénéficier
des économies d’échelle, le groupe a décidé de lancer un appel d’offres au niveau
national afin de réduire ce budget de manière significative. Pour se faire accompagner
dans cette démarche, le service achats a consulté différentes sociétés spécialisées
dans ce domaine.
La méthodologie proposée et l’expérience positive des autres missions réalisées
par la société EVOLUANCE ont conduit la Direction des Achats à la choisir une nouvelle fois pour l’accompagner.
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Le recensement des différentes dépenses de chaque région et l’audit de toutes les
factures ainsi que la classification des catégories de prestations ont été réalisés
dans un délai très court pour répondre à nos impératifs. Puis, la rédaction du cahier
des charges et la diffusion auprès de quelques fournisseurs présélectionnés ont
également été effectuées dans un temps record.
En effet, EVOLUANCE a mobilisé toutes
les ressources nécessaires pour réaliser cette mission dans les délais que nous
avions fixés. L’analyse des réponses et le dépouillement des conditions financières
proposées ont été clairement présentés par les Experts d’EVOLUANCE.
Cette synthèse a permis d’avancer rapidement pour aboutir à un choix de deux prestataires
au niveau national. EVOLUANCE nous a aussi accompagnés dans la phase de rédaction
des deux accords-cadre avec les fournisseurs retenus. Au final, grâce à une centralisation
et à un accompagnement efficace, CAPGEMINI a réalisé en France une économie supérieure
à 45 % des dépenses annuelles, tout en bénéficiant de prestations de très bonne
qualité, dimensionnées pour répondre aux besoins des différentes entités du groupe.
En conclusion, une mission réussie.
Patrick DURAND, Direction des Achats CAPGEMINI FRANCE
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