GROUPE THALES : Location du parc informatique
« Le programme de réduction des coûts PROBASIS a amené
le groupe THALES à effectuer un benchmark des différents modèles économiques de
locations d’équipements informatiques de bureautique. Cette analyse a mis en évidence
des écarts de coûts significatifs nécessitant un approfondissement des différents
mécanismes financiers et techniques.
La Direction informatique, la Direction financière et la Direction des Achats ont
donc initialisé un processus de lancement d’appel d’offres pour la location du parc
informatique (hors serveurs) et compte tenu de la spécificité des mécanismes des
contrats de location, la décision a été prise de faire appel à l’expertise financière
d’EVOLUANCE CONSEIL.
Lors de l’appel d’offres lancé fin 2011, l’expertise apportée par EVOLUANCE CONSEIL
nous a permis de rédiger un Cahier des Charges très complet nous permettant ensuite
une comparaison des réponses fournisseurs tout à fait pertinente.
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À cette occasion, nous nous sommes aperçus que les montages financiers sont bien plus complexes
que nous ne l’imaginions. En effet, tous les mécanismes de calcul des taux d’intérêt,
des indexations, des actualisations des chaînes de loyers peuvent être très compliqués
et difficiles à appréhender avec une contrainte fixée par la Direction financière
d’obtenir un montage déconsolidant respectant les 8 critères de la norme IAS17.
Cette expertise sur tous ces mécanismes financiers et l'analyse fouillée des réponses
des différents loueurs est une valeur ajoutée que nous avons réellement appréciée
chez EVOLUANCE.
Tout au long de notre processus d’achat, EVOLUANCE nous a apporté les réponses à
toutes nos questions, toujours avec pédagogie, rigueur, précision et réactivité.
Cette connaissance des subtilités des montages financiers nous a permis de gagner
en clarté et en transparence, d’éviter des coûts cachés pour aboutir à une solution
optimisée pour le groupe THALES, ce qui fut le cas au bout de quelques mois de travail
intensifs.
En définitive, nous sommes vraiment très satisfaits d’avoir pu mettre en place un
contrat de location et services associés avec un réel potentiel d’économie.
Jean-Philippe ACHARD (Direction informatique) - Thierry GIROU (Direction des Achats)
- Hervé SOURLIER (Direction Financière)
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